中国药膳研究会

（2023年3月26日会长扩大会议通过）

　为进一步加强本会内部大额资金的管理，提高资金使用效率，强化大额资金支出的内部控制，明确各项资金支出预算的审批程序，有效控制本会成本费用和资金风险，结合本会的实际情况，特制定本办法。

　一、大额资金是指单项支出金额在10万元（含）以上的资金支出。包括：各类固定资产购置、采购服务项目、基本建设、修缮工程项目等。

　二、大额资金使用按提出申请、竞标比价、预算控制、分级审批、集体决策、财务统一支付的原则及流程进行管理。

　三、大额资金使用审核审批的流程：

　1、提出申请。拟使用大额资金时，使用人应当根据需要，在“三方比价”的基础上，填写大额资金使用审批单，注明款项的用途、金额等内容，并附合同初稿或者相关资料，报所在工作部门、分支机构审核并签署意见。

　2、财务分管领导审核。财务分管领导应对大额资金使用审批单的内容逐项进行审核，提出审核意见，并提交本会大额资金使用审核组（以下简称“大额审核组”）或者会长办公会审定。

　3、大额审核组或者会长办公会审定。会长主持召开大额审核组会议或者会长办公会，根据需要可请申请用款工作部门、分支机构派人列席会议。会上由财务分管领导对大额资金使用的理由、依据及相关情况作说明，按照集体决策议事规则作出决定。

　4、财务支付。本会财务负责人根据大额审核组或者会长办公会审定意见，对相关材料进行复核，复核无误后按规定办理支付手续，并及时做好登记。

　四、大额审核组负责监督执行。

　五、本办法由本会办公室负责解释。

　六、本办法自会长办公会通过之日起实行。

　附件：1、中国药膳研究会大额资金使用审批单

　　　　2、“三方比价”需提供资料清单

附件一

“三方比价”需提供资料清单

　1、项目招标文书或者说明函。

　2、项目预算

　3、项目应标各方资质文件。包括但不限于经营许可证副本复印件、法人身份证复印件、办公地址房屋使用合同等。

　4、项目应标各方报价、报价实效等。

　5、预制项目采购合同或者合作协议。